U depoima Arhiva, čuva se ukupno 835 fondova organa uprave, školstva, crkava i manastira, privrednih i drugih organizacija, kulturnih, socijalnih i drugih ustanova, kao i mnogobrojnih udruženja sa teritorije Rasinskog okruga. Najstariju arhivsku građu u depoima Arhiva čine fondovi:

• Kožetinska crkva (1834-1972.)
• Matične knjige rođenih, venčanih i umrlih vođene u 31-oj crkvi od 1837. do 1946. godine
• Načelstvo okruga kruševačkog (1839-1921.)

Arhiv ima oko 8.500 dužnih metara arhivske građe koja obuhvata period od 1834. godine do 2021. godine. Danas se govori o približno 4.000 stranaka na godišnjem nivou i preko 8.000 izdatih overenih fotokopija.

Veliki broj korisnika usluga Arhiva vrši i uvide u razne spise i predmete. Upiti o arhivskoj građi, kao i zahtevi, pristižu i preko mail-a i facebook-a.